| 上海德润宝实施Sage PFW丰富的功能模块令其运行更顺畅 |
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公司背景 上海德润宝特种润滑剂有限公司 http://www.petrofer.com.cn 总部：上海浦东 经营种类： 润滑剂制造业 工厂数：1家 员工数：120人 系统功能模块
“到底生产100多种不同产品的实际成本是多少？我们怎样才能让生产过程更快一些，耗费更少的成本？”如果一直使用手工操作进行财务和生产管理的话，这些问题的答案对于上海德润宝特种润滑剂有限公司来说几乎无从知晓。上海德润宝生产的是汽车、高质纸张以及通讯电缆专用的技术型、仓储型和行业专用型特种润滑剂。随着公司业务在亚洲地区的蓬勃发展，上海德润宝需要一套能够自动适用于其生产流程的软件系统进行生产以及财务的管理。 “Sage PFW对我们是比较合适的，它进行自动管理的过程几乎和我们原来的生产流程相差无几。”上海德润宝的财务总监高玉华说，“Sage PFW集成了财务管理以及其他出色的生产管理功能，而这些东西正是我们所需要的。” 生产上的巨大飞跃 对于上海德润宝的龚健厂长来说，使用Sage PFW后的成效是立竿见影的。"它能够令收发货物、存货情况以及清点结果自动匹配"他解释道："像原油这类的原材料，我们需要作详细的分类，Sage PFW使我们能方便地把原油的分类、属性、特点、质量以及数量标示得非常清楚。 “使用了Sage PFW后，我们能够在多部门中同时管理原材料、中间产品和最终产品。而且，我们也能够方便的将原材料按照仓库、箱柜和堆放进行测量、存放以及相应的跟踪管理。应该说Sage PFW的功能是比较完整的，99%的化工原料、容器和原材料部分都可以用代号的方式在Sage PFW中进行跟踪管理。这在以前是不可能的。” 在销售部门中，Sage PFW的效果也很明显：“Sage PFW能够对整个销售过程--从报价到开发票进行集中式的管理。”龚厂长补充说，“我们可以利用简单的字段根据产品、客户、生产阶段等等各种标准对销售业绩和利润进行分析。甚至我们还可以在Sage PFW中管理每个销售人员的开支明细。” 上百个配方的质量管理 在产品和研发中心，上海德润宝利用Sage PFW简便地管理着上百个产品的配方。“现在我们能很快的查询到某种特定的原材料是用在哪个配方中的。”龚厂长说，“我们目前正在使用BatchMasterPFW进行质量管理，比如中间产品的闪点、PH值以及粘性管理。整个系统能针对每批产品的生产、用途、消耗及损失进行在线分析。由于Sage PFW软件系统给了我们许多关于质量、物料使用以及消耗方面的信息，所以我们现在已经离不开它了。哪怕半天也不行。” 而财务部使用了Sage PFW后，不仅缩短了财务周期，高玉华也能用更加灵活的报告形式来制作报表了。“SagePFW系统极大的优化了成本计算流程。现在我们已经掌握了产品成本和利润的精确数据，而且系统也提供了更可靠的利润分析报告，这方便了我们进行应收账款和应付账款的实时管理。同时我们也能够从发货和货运部门获得最新的现金流报告。” 许多美国的标准商业功能在中国被赋予了的新的名称，高玉华花费了许多时间去熟悉Sage PFW中的功能名称。现在，她对Sage PFW已经运用自如了，还能够帮助公司的其他员工学习使用它。 “在实施Sage PFW之前，我曾经非常困惑，到底应该怎样描述它带来的好处，因为我们没有可靠的基准进行比较。”高玉华说，“虽然，目前的情况仍然如此。但是总体上来说，Sage PFW的使用令我们的生产力提高了20%，我们要感谢新的系统。我们的库存目录非常清楚，所以节省了很多购置原料的成本；我们的财务结算周期缩短了25%，相应的，我和同事们的工作量减少了10%。很明显，我们实施Sage PFW软件系统是明智的。” 客户反馈 德润宝生产厂长龚健：“Sage PFW使我们更轻松地管理配方，而且能全面跟踪每批生产的详细情况，比如质量、原料用量、成本等，我们每天都离不开它的帮助。” “到底生产100多种不同产品的实际成本是多少？我们怎样才能让生产过程更快一些，耗费更少的成本？”如果一直使用手工操作进行财务和生产管理的话，这些问题的答案对于上海德润宝特种润滑剂有限公司来说几乎无从知晓。上海德润宝生产的是汽车、高质纸张以及通讯电缆专用的技术型、仓储型和行业专用型特种润滑剂。随着公司业务在亚洲地区的蓬勃发展，上海德润宝需要一套能够自动适用于其生产流程的软件系统进行生产以及财务的管理。上海德润宝的财务总监高玉华说：“Sage PFW对我们是比较合适的，它进行自动管理的过程几乎和我们原来的生产流程相差无几。Sage PFW集成了财务管理以及其他出色的生产管理功能，而这些东西正是我们所需要的。” |