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文档是企业的知识财富和智力资源最为重要的载体。有研究指企业70％日常运作必须与各类纸质和电子文档联系在一起，企业内80％知识和信息是以文档的形式存在，应用文档所产生的费用占总人工费的40%、企业总收入的15%。由此可见，良好的企业文档资源管理，就是良好的企业财富管理。
然而在我们日常工作中，很多公司员工會遇到不同方面的文档管理问题，例如︰离职的员工不留痕迹地带走企业的机密资料，员工出差在外而无法使用储存在公司服务器上的重要资料，管理人员难以控制不同资源在不同层次、不同权限人员上的开放程度等。
现在，您可以把这些問題交给我们的快图档了。快图档是以人们在日常文档使用上遇到的问题为根本，针对不同级别的用户群体而开发的企业级文档管理系统，凭藉它全面的功能、极高的安全性和先进的技术，為您解决各種文档管理方面的难题。
主要特点
- 通过网页式介面，统一管理各种类型电子文档
- Unicode核心，支持多种语言浏览，索引和检索
- 多层次架构设计，不同的系统部份可放在不同服务器上以平衡负载
- 同时支持简体中文、繁体中文、英文、葡萄牙文文字及条形码识别
- 跟据文档的属性和索引内容，自动分发到适当的位置
- 高性能扫描模块，简化文档电子化程序及提高影像质量
- 基于浏览器的文档共享，搜寻及归档
- 全面的字段检索，用户可输入检索词，于字段栏进行检索
- 强大的全文检索，用户可于经过文字识别的影像进行内容检索
- 文档版本控制，有效跟踪文档历史记录
- 文档签入签出检查，保证文档的完整性
- 为文档、文档类型、文档目录提供不同权限控制选项，满足企业不同需要
- 提供日志记录，记录用户在快图档进行的所有操作
- 支持美国工业标准192-bit TripleDES加密文档
- 与Microsoft Outlook及Lotus Notes的电子邮件客户端整合
- 与Microsoft Office整合，支持开放式文档管理架构
用户效益
促进企业文档资源的共享
- 跨部门、跨地区资源共享，用户可以随时随地查看、修改、上传文档
加强文档安全性
提高客户的成本效益
- 节省了在归档和检索方面所花的时间，员工可以专注于其它增值的任务上
提高客户满意度
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