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高效的业务流转是保证企业应对日益严峻的竞争挑战的根本,而规范的企业制度则是企业业务稳定发展的保障,员工自助平台则在上述两个方面有效提高了企业内部的沟通效率,从而全力助推企业的快速稳健发展。
员工自助服务模块可将企业制度、员工信息、数据分析、工作流管理纳入一套员工自助平台,极大的整合了企业信息资源,提高员工工作效率。它可以帮助个人查询企业制度、查询和修改个人信息、查询考勤及工资单;也可以帮助经理查询下属的信息、考勤及工资,还可以提供分析报表以辅助决策;此外,还能将公司内的业务工作流固化并电子化,实现灵活控制。周全的系统安全性,全面保证了各用户权限明确且灵活。
公司公告 • 员工可自行查询公司制度或公告; • 重要公告可选择置顶或以不同颜色分别显示; • 有效期内公告可滚动显示,防止员工遗漏查看。
个人信息管理 • 员工可查询自己的权限范围下的本人各类档案; • 员工可查询本人的各类信息变动历史; • 员工可修改自己的权限范围下的本人的各类档案内容; • 员工可查询到同事的各类公开信息,如电话,邮箱等信息。
工资单查询 • 员工可查询本人当月工资单及历史工资单; • 不同类别员工工资单格式可分别设置。
时间管理 • 员工可查看未来的工作计划日程安排,如排班信息等; • 员工可以查看自己享有权限的他人的日程信息,也可选择将自己的日程共享给他人; • 员工可查看本人已经发生的考勤记录查询功能,包括进出时间、迟到早退情况、排班类型、加班休假等情况。
今日提醒 • 员工可提醒自己将要到期的一些字段信息; • 主管可提醒下属将要到期的字段信息; • 员工可提醒其他人某些即将到期的字段信息; • 工作流中触发的相关提醒; • 支持用户在HRM8.0中设置的在ESS中实现的提醒; • 其他类似于短消息的功能提醒。
经理人自助 • 主管可以查看到本人权限范围下自己直接、间接下属的各类档案信息; • 主管可以各种形式进行模糊查询:组织结构、关键字、照片等; • 主管可查询本人权限范围下的下属的工资和福利信息。
经理人报告 • 由管理员预定义多种类型报表供主管选择使用; • 用户可使用报告自定义工具自定义报表; • 生成的报表可以屏幕预览打印并可转出至Excel等; o 以下为可打印内容示例: 管理职责范围内的各项人力资源报表;包括下属花名册、各职位人数统计、各年龄分段统计、按各种员工属性的分类统计等等; o 下属员工的多项出勤指标统计报告,含正常工作时间、缺勤、迟到、早退、加班、请假等多项信息; o 如得到授权,可查看管理职责范围内的员工薪资统计信息; o 如得到授权,可查看管理职责范围内的人力成本分析报告; • 强大的智能报表分析功能供领导进行数据分析。
工作流申请 • 员工可在公司内部进行电子工作流的申请,比如加班、休假等; • 部门助理可代理自己权限范围内的其他员工的工作流申请; • 员工可自由查看本人的被同意、拒绝和审批中的工作流。
工作流审批 • 主管可以对在自己名下的工作流进行审批; • 主管可以设置代理本人审批权限的助理及期限; • 可灵活处理业务流程中代理、集中、转交等工作流审批; • 可处理并签、串签、默认、条件审批等各种复杂流程; • 申请表单灵活易改并可在不同节点按需显示及处理; • 主管可对加班或休假工作流进行单个或集中审批; • 主管可自由查看本人的同意、拒绝和待审批的工作流; • 系统可将审批要求以消息提醒、邮件提醒等方式提醒主管。
工作流设计 • 可与企业内Windows账号相连,一站式登陆; • 系统管理员可自由设计工作流走向、工作流表单及各种条件; • 系统管理员可管理使用者及工作流异常情况; • 系统管理员可定义工作流的使用权限; • 工作流的审批结果可以与HRM8.0系统无缝结合。
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