员工自助服务

高效的业务流转是保证企业应对日益严峻的竞争挑战的根本,而规范的企业制度则是企业业务稳定发展的保障,员工自助平台则在上述两个方面有效提高了企业内部的沟通效率,从而全力助推企业的快速稳健发展。

员工自助服务模块可将企业制度、员工信息、数据分析、工作流管理纳入一套员工自助平台,极大的整合了企业信息资源,提高员工工作效率。它可以帮助个人查询企业制度、查询和修改个人信息、查询考勤及工资单;也可以帮助经理查询下属的信息、考勤及工资,还可以提供分析报表以辅助决策;此外,还能将公司内的业务工作流固化并电子化,实现灵活控制。周全的系统安全性,全面保证了各用户权限明确且灵活。

公司公告
• 员工可自行查询公司制度或公告;
• 重要公告可选择置顶或以不同颜色分别显示;
• 有效期内公告可滚动显示,防止员工遗漏查看。

个人信息管理
• 员工可查询自己的权限范围下的本人各类档案;
• 员工可查询本人的各类信息变动历史;
• 员工可修改自己的权限范围下的本人的各类档案内容;
• 员工可查询到同事的各类公开信息,如电话,邮箱等信息。

工资单查询
• 员工可查询本人当月工资单及历史工资单;
• 不同类别员工工资单格式可分别设置。

时间管理
• 员工可查看未来的工作计划日程安排,如排班信息等;
• 员工可以查看自己享有权限的他人的日程信息,也可选择将自己的日程共享给他人;
• 员工可查看本人已经发生的考勤记录查询功能,包括进出时间、迟到早退情况、排班类型、加班休假等情况。

今日提醒
• 员工可提醒自己将要到期的一些字段信息;
• 主管可提醒下属将要到期的字段信息;
• 员工可提醒其他人某些即将到期的字段信息;
• 工作流中触发的相关提醒;
• 支持用户在HRM8.0中设置的在ESS中实现的提醒;
• 其他类似于短消息的功能提醒。

经理人自助
• 主管可以查看到本人权限范围下自己直接、间接下属的各类档案信息;
• 主管可以各种形式进行模糊查询:组织结构、关键字、照片等;
• 主管可查询本人权限范围下的下属的工资和福利信息。

经理人报告
• 由管理员预定义多种类型报表供主管选择使用;
• 用户可使用报告自定义工具自定义报表;
• 生成的报表可以屏幕预览打印并可转出至Excel等;
o 以下为可打印内容示例: 管理职责范围内的各项人力资源报表;包括下属花名册、各职位人数统计、各年龄分段统计、按各种员工属性的分类统计等等;
o 下属员工的多项出勤指标统计报告,含正常工作时间、缺勤、迟到、早退、加班、请假等多项信息;
o 如得到授权,可查看管理职责范围内的员工薪资统计信息; 
o 如得到授权,可查看管理职责范围内的人力成本分析报告;
• 强大的智能报表分析功能供领导进行数据分析。

工作流申请
• 员工可在公司内部进行电子工作流的申请,比如加班、休假等;
• 部门助理可代理自己权限范围内的其他员工的工作流申请;
• 员工可自由查看本人的被同意、拒绝和审批中的工作流。

工作流审批
• 主管可以对在自己名下的工作流进行审批;
• 主管可以设置代理本人审批权限的助理及期限;
• 可灵活处理业务流程中代理、集中、转交等工作流审批;
• 可处理并签、串签、默认、条件审批等各种复杂流程;
• 申请表单灵活易改并可在不同节点按需显示及处理;
• 主管可对加班或休假工作流进行单个或集中审批;
• 主管可自由查看本人的同意、拒绝和待审批的工作流;
• 系统可将审批要求以消息提醒、邮件提醒等方式提醒主管。

工作流设计
• 可与企业内Windows账号相连,一站式登陆;
• 系统管理员可自由设计工作流走向、工作流表单及各种条件;
• 系统管理员可管理使用者及工作流异常情况;
• 系统管理员可定义工作流的使用权限;
• 工作流的审批结果可以与HRM8.0系统无缝结合。