人事薪资管理 (HRP)

人才的全球化竞争使企业的人力资源管理面临前所未有的挑战。在当今人才短缺的环境下企业只有更好地吸引、保留和发展其所需的人才，才能拥有竞争优势而立于不败之地。这就要求企业的人力资源部门实现相应的职能转变，从传统的行政管理角色转换为企业战略发展的顾问和伙伴，更多地致力于人力资源的规划和管理。要实现这一目标就需要企业利用信息技术来优化人力资源管理流程，提高工作效率，支持战略决策和规划。

有效地管理企业的人力资源，需要人事经理能了解员工的全方位信息，包括工作积极性、职业规划、继任者、业绩评估和培训需求等。而日趋复杂和繁琐的人事信息 管理花费了人事经理大量的工作时间，造成其无法专注于人力资源的发展和规划。人事部门急需操作便利、高效安全的信息化系统来管理这些人事信息。

HRP基于中国地区人事政策法规，结合现代企业管理理念及实践经验，可满足企业在人力资源管理领域不断发展的需要。

核心功能

数据管理： HRP提供完善的数据管理功能包括员工数据的存储、计算、读取和跟踪，使操作人员可以便捷地处理各种数据，降低操作错误和消除不必要的重复性工作，提高工作效率。数据管理功能包括：
  • 全面的员工信息管理，涉及员工人事档案信息、薪资数据、考勤数据、休假数据、培训数据、福利信息和职位信息及各种自定义信息。
流程化管理： HRP提供全面的人力资源管理功能，使人力资源管理流程合理化和自动化。其功能包括：
  • 薪资计算及相关数据处理： 　
    • 可根据不同员工类别进行薪资计算，包括月薪、半月薪、计时工、计件工、临时工、劳务工、下岗员工、退休人员或外籍员工等；
    • 可根据各地区福利政策计算养老金、公积金、医疗保险、失业保险金和强基金以及其它企业的内部福利；
    • 可以自定义无限种津贴类别和代扣代缴类别；
    • 可根据不同的税收政策处理各种税分摊方式；
    • 可处理各类加班工资和轮班津贴的计算；
    • 可以自定义无限种带薪休假，并可根据员工的休假对工资进行调整；
    • 提供多种加班记录及休假申请输入模式；
    • 可将薪资项目分摊至成本中心，并与财务系统中的总帐模块接口。
  • 提供灵活的报表工具可适应任何报告需求。可以根据员工的当前数据或历史数据生成各种报告，包括每月薪资平衡表，每月薪资数据调整，人员损失率分析等；
  • 生成高质量的组织结构图，支持行政管理组织结构图和日常运作组织结构图；可处理一对多的汇报关系；
  • 可根据不同的员工类别管理各种类型的假期；
  • 全新友好的用户界面使数据操作维护更高效，包括： 　
    • 用户可自定义界面标题描述；
    • 用户可自定义字段进行信息录入；
    • 用户可实时地进行界面的中英文切换；
    • 大量简便灵活的拖拉式操作；
    • 可以Excel快捷的输入方式处理大批量数据输入；
    • 模糊查询可更高效地查找员工信息；
    • 自定义收藏夹可存放常用模块和字段；
    • 用户可自定义自动提醒功能及提醒周期；
    • 以数据透视表的方式定义报表维度；
  • 高级的数据导入导出功能；
  • 用户可自定义宏命令来满足特殊的要求，避免再修改程序；
  • 职位管理：定义和管理与职位相关的各种信息，使其成为招聘，绩效评估，培训，人员储备计划等各种人力资源管理功能的基础；
  • 招聘管理：根据人员需求计划制定跨部门、多职位和多招聘渠道的招聘计划，并建立公司人才库，以供现时和将来的人员需求；
  • 培训管理：管理和追踪整个培训流程和相关信息，包括培训课程设置、讲师、学员以及培训结果和评估；
  • 薪酬福利管理：可管理每月薪资处理、股票期权、医疗报销以及各类福利和基金；
  • 评估管理：可基于职位或部门的通用KPI及个人KPI制定绩效评估计划，追踪和报告评估结果；
  • 公司资产管理：全面管理和追踪部门或个人使用公司资产的情况；
  • 奖惩管理：记录员工奖惩信息，并可直接与薪资处理相连。
决策支持： 处理和分析各种有价值的信息，以支持决策者制定人力资源管理战略发展计划。
  • 人员储备计划：为公司关键职位筛选合适的继任者，并制定相应的职业发展计划；
  • 培训需求分析：根据职位需求、业绩评估结果、员工发展计划和员工自助服务系统中员工申请的培训课程信息， 实时分析培训需求，以协助制定培训计划；
  • 预算管理：把人力成本预算、培训费用预算、招聘费用预算和Head Count预算与实际的相应成本进行在线比较分析，以协助制定预算计划；
  • PowerOLAP在线分析系统可对各种数据信息进行多维的综合分析，并生成建设性的管理报告；
  • 可生成各种统计报告，以支持管理决策；
  • 可根据不同的设想方便地分析和调整组织架构。
系统优势
  • 适用性强：可适应中国各省市不断变化的人事政策法规和税收制度。特别是可满足香港特别行政区的人事政策法规，包括强基金、报税报表(IRD)以及能与多家银行接口的工资自动转帐文件。在中国大陆各地及香港地区的办事机构都可使用同一套人力资源管理系统；
  • 功能全面：全方位管理员工在企业中从应聘、入职、职位变更到离职的整个生命周期，合理规划员工的职业发展，发挥其对企业的最大价值；
  • 高效人性化操作：类似Microsoft Explore的操作界面，采用各种高效的处理和维护数据的工具，极大地提高了用户的工作效率；
  • 安全稳定：周密有效的多层系统权限设置，确保企业人事薪资信息的可靠性和保密性，防止错误和违规操作；
  • 可扩展性强：能与ATS考勤跟踪管理系统直接接口，自动导入考勤数据。也可与ESS员工自助服务系统接口，基于B/S架构实现“员工自助服务”功能；
  • 与财务系统接口：能与各种财务软件的总帐接口，根据不同类型的公司、工资项目和成本中心生成不同的会计分录，并将这些分录直接过帐到财务系统中；
  • 支持中英文双语：可提供中文及英文两种界面，并可在任一界面随时切换。