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OrgPlus

OrgPlus 是自动创建及发布企业组织结构图的行业标准软件,自1986年起,在全球拥有超过50万的用户,目前财富500强中有超过400家企业都在使用该软件。

OrgPlus 又不同于普通意义上的组织结构图制作软件,它戏剧性地将组织结构图的意义延伸,通过将直观的图表与一系列关键性员工数据相结合,使您对不同状态下因组织结构改变而引起相关数据变化的状态一览无遗,也成为帮助您制订商业计划,进行业务决策的重要辅助工具。

核心功能

智能数据导入
  • 通过ODBC/Oracle接口连接到正在使用的数据库,或者使用XLS、TXT及XML等常用格式导入数据;
  • 单击鼠标进行数据刷新,避免数据库更新时信息的重新输入;
  • 自动检验数据以保持其准确性及完整性;
  • 导入数据时进行字段合并;
  • 导入过程中,具有详细的导入向导、图表分割符和图表折叠点说明,以及图表分支形式设置等;
  • 筛选数据,建立不同部门或级别的组织结构图表。
设计和排版
  • 与Microsoft Office风格类似的界面及工具栏;
  • 在表格中输入姓名、职位和相关信息,格式将进行自动调整以适应文本;
  • 36种预设的图表和表格模版;
  • 在一个文件中建立多个不同的自定义图表,多角度展示组织结构的不同形态;
  • 确定一个适用于所有图表页面的基本背景,作为图表的统一风格;
  • 管理和处理结构图图形以及照片;
  • 可应用渐变及纹理的填充效果来自定义组织结构图;
  • 自动将大的图表分割成多个小型的、便于操作的子图表,以进行精确地分析。
图表发布和共享
  • 可直接将结构图发布到一个网站或局域网;
  • 为子图表建立带有标题页、目录和索引的PowerPoint演示文稿、Word文档和PDF文档,以及链接的幻灯片或页面;
  • 在 Orgplus 中通过电子邮件将图表分发出去;
  • 制定自动刷新和发布的组织结构图的日程(每日、每周或每月)。
与HRMS连接
  • 和SAP,Oracle,Platinum等主流HR系统建立连接;
  • 只需一键操作即可自动将HR系统中的数据刷新至组织结构图中,避免重新导入的繁琐;
  • 并可根据需求建立刷新计划,定时自动刷新组织结构图。
管理报告
  • 建立电话列表、薪资表、人数汇总、通讯录和个人简历等管理报告;
  • 在图表框中可对数据执行电子表格数据栏中的功能,比如汇总数、平均数、分数以及标准偏差等;
  • 显示或隐藏比较敏感的数据;
  • 插入超级链接,链接到包含员工相关信息的文件,包括预算、员工简历或职责描述等;
  • 在图表中进行数据查找及排序。
分析工具
  • 计算工资、职工总数、汇总数、平均数、分数以及标准偏差等;
  • 根据图表数据建立预算;
  • 利用拖放式计算和分等级的报告工具;
  • 解开不同列表中图表的层次,在不影响主要图表的前提下假设分析;
  • 条件格式允许您自动对图表进行格式化,建立自定义视图帮助您更好地了解组织结构;
  • 利用内嵌式表格和动态报告更好地实现预算、计划等功能,以提供辅助决策的支持。

系统优势


自动创建图表
OrgPlus 向导将指导你从任何数据库导入数据。无需重新输入!自动将庞大而复杂的结构图表分割成易于管理的带有超级链接的子结构图。在一个文件中建立多个不同的图表,多角度展示组织结构的不同形态。

自定义结构图
在自动生成结构图后,你需要将它修饰一下!你可以从36种专业的模板设计中选择,也可根据草图创建。你还可以用多种设计工具来添加独创的效果。

发布到局域网
你可直接将结构图发布到一个网站或局域网,然后可进行交互式的浏览。此时任何用户都可以浏览、查询、保存或打印这些图表。

与Microsoft Office链接
与Microsoft Office系统的兼容性已成为选购一个软件必须考虑的关键性因素。OrgPlus 技术也嵌入到了Microsoft Office系统,从而保证了其与您现有系统的兼容性。组织结构图可直接导出到Word文档或PowerPoint演示文稿,同时可以在 Microsoft Office系统中打开、甚至修改 OrgPlus 创建的文件。这样,没有安装 OrgPlus 的员工和管理人员都可以利用图表进行计划和重新发布的工作。

自动化的流程
图表数据可根据您事先选择的时间进行更新,从而确保员工获取实时的信息。组织信息的传递过程完全自动化。